Our Unit

/Our Unit
Our Unit 2018-04-06T10:07:07+00:00

OUR UNIT

  1. Mentadbir dan mengurus hal ehwal pentadbiran, aset, inventori, keperluan pejabat dan kemudahan unit.
  2. Bertanggungjawab dalam menyedia dan menyelaraskan perkara berikut :
    • Sasaran Kerja Tahunan Unit & KPI;
    • Penyediaan bajet;
    • Laporan bulanan;
    • Laporan tahunan;
    • Laporan PIN;
    • Laporan Jawatankuasa Tadbir Urus;
    • Laporan Jawatankuasa Latihan dan Sangkutan;
    • Laporan MyAkrab;
  3. Menguruskan segala perolehan, sebutharga atau tender dan segala pembayaran yang melibatkan unit;
  4. Menyelaras unit dalam melaksanakan dan mencapai pensijilan 5’S, KIK dan sebagainya;
  5. Bertanggungjawab dalam penyediaan dokumen unit meliputi MPK, FM, dan sebagainya;
  6. Urusetia kepada Jawatankuasa Promosi USIM;
  7. Urusetia kepada Jawatankuasa Laman Web USIM;
  8. Urusetia kepada penyediaan Laporan Tahunan USIM;
  9. Menyedia dan mengemaskini senarai nama rakan USIM dari masa ke semasa.
  1. Skop : Pengurusan Acara dan Protokol
  • Menasihati dalam Urusan Protokol Majlis Universiti
  • Menguruskan Jemputan Tetamu Kenamaan
  • Pengurusan Majlis Rasmi dan Utama Universiti
  • Pengurusan Dokumentasi Fotografi Majlis Rasmi
  • Majlis Perhimpunan Bulanan USIM dan Majlis Amanat Niab Canselor
  • Pengurusan Lawatan Dalam Negara ke USIM
  • Urusetia bersama JK Induk Majlis Konvokesyen USIM
  • Menguruskan Pertemuan atau Kunjungan Hormat Pengurusan Tertinggi
  • Perhubungan dan Keraian Universiti
  1. Skop : Promosi
  • Urusetia Mesyuarat JK Promosi USIM
  • Urusetia Induk Hari Terbuka USIM
  • Pengurusan dan Penyelarasan Pameran dan Promosi
  1. Skop : Terjemahan
  • Proses Terjemahan Dokumen Universiti ke dalam Bahasa Melayu, Bahasa Arab dan Bahasa Inggeris
  1. Skop : Penerbitan Korporat
  • Penerbitan Diari, Kalendar, Buku Nota, Kad Ucapan
  • Urusetia Laporan Tahunan USIM
  1. The Scope of: Event Management and Protocol
    • Advising in the University Council Protocol Issues
    • Managing VIP Guest Invitations
    • Managing Official University Occasions
    • Managing Official Occasions Photographic Documentation
    • Managing USIM Monthly Assembly and Secretariat Council NC
    • Managing Visits to USIM
    • Secretariat with USIM Convocation Executive Committee
    • Managing Meetings or Top Management VIP Invitations
    • Communications and Entertainments
    • Collecting USIM Community Data
  2. The Scope of: Promotions
    • USIM Promotion Committee
    • Secretariat for USIM Open Day
    • Exhibition Management
    • Coordination of Exhibition Material
  3. The Scope of: Translation
    • Translation Process
  4. The Scope of: Corporate Publications
    • Publishing Diary, Calendar, Notebook and Greeting Cards
    • Secretariat for USIM Annual Report
  • Preparation of MJM Draft
  1. Skop : Perkhidmatan Pelanggan
  • Komunikasi dan Perkhidmatan Pelanggan
  • Perkhidmatan telefonis.
  • Menjadi one-stop centre yang cepat, tepat dan berkesan bagi maklumat terkini mengenai perkembangan USIM kepada warga kampus dan masyarakat luar.
  • Menyedia dan menguruskan perkhidmatan kaunter pertanyaan bagi tujuan rujukan.
  • Menerangkan, memberi maklum balas dan menyampaikan maklumat yang tepat dan terkini sejajar dengan profesionalisme tugas StraComm.
  1. Skop : Hubungan dan Jalinan Media
  • Pengurusan hal ehwal berkaitan media
  • Menguruskan krisis yang melibatkan media
  • Mengurus dalam sebarang urusan iklan dan promosi Universiti
  • Membuat keratan akhbar, majalah, rancangan TV dan dari sumber-sumber lain untuk tujuan makluman kepada warga USIM
  • Membuat dokumentasi serta rekod bagi tujuan arkib dan tujuan pelaporan bagi kesemua keratan akhbar, majalah, rancangan TV dan dari sumber-sumber lain
  • Membantu pihak PTJ yang melibatkan urusan media dan publisiti
  • Menulis artikel untuk terbitan media
  • Mengumpul bahan untuk tujuan penerbitan :
    • Risalah USIM
    • Buletin Web
    • BITARA (Buletin KPT)
    • Prospect Malaysia
    • Lain-lain penerbitan berkaitan
  1. Skop : Hebahan Awam
  • Mengurus dan menyelaras dalam urusan publisiti :
    • InfoPro
    • InfoUSIM
    • Perkhidmatan SMS
    • Skrin Paparan Digital
  • Menguruskan dan menyelaraskan sebarang pengedaran risalah/majalah/ akhbar kepada pihak luar dan juga warga USIM.

Moved

php shell hacklink hacklink al istanbul evden eve nakliyat hacklink Google